Harus Tahu! Inilah Cara Belajar Excel dengan Mudah

Jakarta, Senja News – Microsoft memang memberikan berbagai fasilitas untuk digunakan dalam mengolah dan menyajikan data yang harus kamu pelajari, salah satunya adalah cara belajar excel dengan baik. Sehingga nantinya kamu bisa mengaplikasikan berbagai fitur yang ada di dalamnya sebaik mungkin. Selain itu, kamu juga perlu mengetahui bagaimana cara untuk mengatasi berbagai error yang mungkin saja terjadi.

Tips Mudah Belajar Excel

Pada dasarnya memang belajar excel ini agak sedikit lebih sulit dibandingkan microsoft word. Namun kamu bisa secara perlahan mempelajari cara belajar excel sehingga nantinya bisa memahami setiap fungsi tool yang ada di dalamnya. Jadi sebenarnya juga hanya masalah belajar dan membiasakan diri dengan berbagai hal dalam excel ini, sehingga nantinya kamu bisa memasukkan data sebaik mungkin dan mengolahnya dengan aplikasi ini.

Berikut beberapa tips yang bisa dilakukan untuk belajar excel:

1. Dalam memasukkan data yang berbeda juga dibutuhkan format yang berbeda. Jadi kamu bisa mengubah formatnya sesuai yang dibutuhkan. Caranya adalah klik bagian number kemudian pilih format angka yang ingin digunakan, sehingga nantinya jika utuh perhitungan dan lainnya tidak akan salah.
2. Kamu bisa menggunakan format cel untuk mengubah tampilan sel sesuai dengan yang diinginkan dan dibutuhkan. Caranya cukup mudah yaitu blok pada bagian sel yang akan diubah kemudian klik kanan dan pilih format cell. Kamu bisa mengubah berbagai standar pengaturan yang ada di sana.
3. Memperhatikan penggunaan rumus untuk melakukan pengoperasian angka di dalam excel tersebut.
4. Belajar untuk mengatur kolom seperti menggabungkannya atau menghapus sesuai kebutuhan.

Baca juga : Inilah Cara Membuat Chart di Excel yang Harus Kamu Ketahui

Mengatasi Error pada Excel

Sebagaimana aplikasi pada umumnya tentu saja excel ini juga bisa saja terjadi error, maka kamu juga harus memahami cara mengatasinya sebagai salah satu cara belajar excel. Maka dengan memperhatikan cara mengatasi masalah ini pastinya akan membantu kamu untuk memudahkan pekerjaan agar tidak sampai terganggu terlalu lama dengan adanya error pada aplikasi ini saat sedang digunakan.

Berikut beberapa cara mengatasi error pada excel yang perlu kamu ketahui:

1. Ketika angka yang muncul berubah menjadi #### maka sebenarnya itu hanya tanda bahwa kolom kamu kurang lebar sehingga angka yang seharusnya muncul tidak cukup.
2. Tanda #ref sebagai sel yang tidak valid bisa terjadi jika kamu tidak sengaja menghapus atau copy sel yang sudah digunakan untuk formula tertentu. Cara yang paling mudah dilakukan adalah melakukan undo.
3. #N/A menunjukkan adanya error karena formula tidak bisa ditemukan. Hal ini bisa saja terjadi karena adanya angka yang digunakan terhapus atau belum tersimpan. Maka kamu harus melakukan pengecekan terhadap data yang digunakan dalam formula.
4. #NUM akan terjadi jika nilai angka tidak valid yang biasanya terjadi ketika kamu memasukkan salah satu angka yang formatnya berbeda dengan lainnya. Sehingga perlu dilakukan pengecekan ulang untuk menemukan jika ada yang berbeda dan mengganggu sehingga terjadinya error.

Baca juga : Kumpulan Tutorial Hijab Segi Empat Trend Masa Kini

Kelebihan Menggunakan Excel

Setelah kamu mengetahui cara belajar excel maka mempertimbangkan kelebihannya tentu akan melengkapi pengetahuan kamu terkait aplikasi ini. Dengan begitu kamu juga bisa mengetahui kapan sebaiknya kamu menggunakan microsoft excel untuk membantu memudahkan pekerjaan yang sedang dilakukan. Apalagi jika data tersebut berkaitan dengan angka dan dalam jumlah yang banyak, sehingga dibutuhkan aplikasi yang memang mampu mengolahnya dengan baik.

Berikut beberapa kelebihan yang dimiliki oleh microsoft excel yaitu:

1. Formatnya populer dan fleksibel sehingga format lainnya bisa dibaca dengan excel dengan adanya konversi.
2. Memiliki data tampung data yang besar bahkan hingga 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam tiap sheet.
3. Adanya program penggunaan rumus sehingga kamu bisa mengolah angka dengan lebih mudah dan cepat.

Memanfaatkan bebagai kelebihan tersebut tentunya akan sangat menguntungkan untuk kamu gunakan sebaik mungkin. Kamu bisa menyesuaikan penggunaan data yang diolah di excel sehingga akan lebih mudah dan cepat untuk menyelesaikan berbagai data berupa angka yang memang jumlahnya sangat banyak dan dibutuhkan ketelitian untuk menyelesaikannya. Jadi mengetahui berbagai cara belajar excel sangat penting untuk kamu lakukan dan dalami sebaik mungkin.

Baca juga : Menjaga Pola Hidup Sehat Mulai Dari Usia Muda, Kenapa Tidak?