Daftar isi
Jakarta, Senja News – Terkadang dalam kondisi atau jenis data tertentu kamu akan membutuhkan untuk membuat grafik, maka mengetahui cara membuat chart di excel akan sangat memudahkan. Apalagi sudah tentu sebelum kamu membuat chart akan membutuhkan data angka yang nantinya dijadikan grafik. Tidak perlu khawatir karena kamu bisa belajar dengan mudah untuk membuat chart ini menggunakan excel dengan baik.
Langkah Membuat Chart di Ms. Excel
Untuk beberapa jenis penyajian data yang bisa digunakan sesuai kebutuhan kamu masing-masing salah satunya adalah grafik. Tentu akan lebih mudah jika data dilihat secara grafik untuk melihat perubahan atau perbandingannya secara mencolok. Untuk itu kamu juga perlu mengetahui dengan baik cara membuat chart di excel sehingga nantinya ada akan lebih mudah untuk membuatnya.
Berikut beberapa langkah yang bisa kamu lakukan untuk membuat chart yaitu:
- Setelah membuka microsoft excel maka kamu tinggal klik pada bagian insert yang ada di toolbar.
- Kemudian pilih diagram/grafik yang sesuai dengan kebutuhan penyajian data yang akan kamu lakukan. Ada berbagai bentuk yang bisa dipertimbangkan dan disesuaikan penggunaannya masing-masing.
- Setelah memilih maka kamu tinggal klik dan akan muncul chart area dan and abisa memilih tampilan warna yang akan digunakan pada grafik tersebut agar terlihat lebih menarik.
- Kemudian klik pada pilihan select data dan akan muncul select data source. Setelah kamu klik pilihan add maka tinggal memasukkan nama pada series dan value.
Baca juga : Ini Dia Cara Canggih untuk Menjumlahkan Excel
Jenis dan Fungsi Chart pada Ms. Excel
Baik di microsoft word maupun excel tentu kamu bisa dengan mudah menemukan berbagai pilihan chart atau grafik yang biasa digunakan untuk menyajikan data. Ternyata setiap jenis tersebut memiliki fungsi masing-masing yang juga harus kamu gunakan dengan baik. Jangan sampai salah menyajikan data dalam bentuk chart kurang tepat. Sehingga selain memperhatikan cara membuat chart di excel harus juga dipertimbangkan yang cocok.
Berikut beberapa jenis chart dan fungsinya yang harus kamu ketahui yaitu:
- Line charts digunakan untuk data yang berkelanjutan dalam periode tertentu sehingga bisa terlihat tren atau perubahannya di setiap peride waktu yang ditentukan.
- Column charts untuk menunjukkan adanya perubahan data secara lebih mudah saat diperhatikan jika menggunakan grafik ini. Apalagi jika digunakan untuk membedakan beberapa item dan kurun waktu tertentu.
- Pie charts yang berbentuk lingkaran menunnjukkan ukuran suatu item secara proporsional dari jumlah keseluruhan item yang ada dalam satu lingkaran tersebut, sehingga lebih mudah melihat porsinya dibandingkan yang lainnya.
- Bar charts juga bisa digunakan untuk membandingkan jumlah data dari beberapa item yang ada di dalamnya.
- Area charts lebih digunakan untuk melihat besarnya perubahan pada suatu item dari waktu ke waktu dalam periode tertentu di beberapa rangkaian data sehingga akan lebih mudah untuk dibaca.
- Stock charts digunakan untuk melihat fluktuasi harga stok namun selain itu juga bisa digunakan untuk menggambarkan data ilmiah.
Baca juga : Berbagai Pengaruh IPTEK Terhadap Sosial Budaya Dunia
Keuntungan Menggunakan Chart
Setelah kamu mengetahui dan belajar mengenai cara membuat chart di excel maka mengetahui keunggulannya tentu juga sangat penting untuk diperhatikan dengan baik. Jadi dengan begitu kamu bisa memperhatikan kembali penggunaan chart ini untuk menyajikan data tertentu sesuai kebutuhan data masing-masing. Sehingga dengan begitu kamu akan mendapatkan banyak keuntungan dengan penggunaan yang tepat.
Berikut beberapa keuntungan yang akan kamu dapatkan dengan penggunaan chart ini untuk penyajiak data:
- Data kamu akan lebih mudah untuk dibaca atau dibandingkan sehingga nantinya tidak perlu terlalu banyak membaca narasi karena chart sudah menggambarkan semuanya dengan baik.
- Dengan banyaknya pilihan warna maka penyajian data kamu juga bisa terlihat lebih menarik dan tidak membosankan.
- Lebih mudah untuk membandingkan atau melihat perkembangan dari data tertentu.
Jadi penting bagi kamu untuk bisa memperhatikan cara penyajian data seperti apa yang memang sebaiknya digunakan. Dengan begitu kamu bisa memanfaatkan keuntungan optimal dari penggunaan grafik yang tepat. Sehingga pelajari dengan baik bagaimana cara membuat chart di excel agar nantinya bisa lebih mudah untuk bisa mengaplikasikan serta mengolah tampilan data menjadi grafik.
Baca juga : Cara Membuat Halaman di Word dan Mengganti Posisi Halaman
